Использование Excel вместе с Таблицами: рекомендации

               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

 

 

Содержание

• Как работать с файлами Excel на Диске
• Как использовать Excel вместе с Таблицами
• Как редактировать файлы Excel в Таблицах
• Как импортировать данные Excel в Таблицы
• Как преобразовать файл Excel в формат Таблиц
• Как поделиться копией файла Таблиц в формате Excel

Как работать с файлами Excel на Диске

Работать с файлами Microsoft Excel можно разными способами. Вы можете:

• Импортировать данные Excel в Таблицы. Подробнее…
• Преобразовывать файлы Excel в формат Таблиц. Подробнее…
• Редактировать файлы Excel на Диске, не изменяя их формат. Подробнее…
• Преобразовывать файлы Таблиц в Excel или другие форматы. Подробнее…

Как использовать Excel вместе с Таблицами

Если ваша команда работает и с Microsoft Excel, и с Таблицами, ознакомьтесь с рекомендациями о том, в каких случаях лучше выбрать тот или иной продукт.

Преобразуйте таблицы Excel в формат Таблиц, если:

• Вам необходимо работать над ними вместе с командой.
• Набор данных составляет менее пяти миллионов ячеек.

Продолжайте работать с таблицей в Excel, если:

• Набор данных превышает пять миллионов ячеек.
• Вы используете дополнение Hyperion в Excel.
• Вы работаете с редкими типами таблиц, например трехмерными диаграммами-пирамидами или вторичными круговыми диаграммами.

Как редактировать файлы Excel в Таблицах

Откройте файл Excel на Диске и отредактируйте его в Таблицах. Все внесенные изменения будут автоматически сохраняться в исходном формате Excel.

Только для браузера Chrome

1. Убедитесь, что расширение "Редактирование файлов Office" не установлено:

   1. Откройте браузер Chrome и в правом верхнем углу нажмите "Ещё" Дополнительные инструменты Расширения.
   2. Если вы видите в списке расширение "Редактирование файлов Office", нажмите Удалить.

2. На Диске дважды нажмите на файл Excel.

   Он откроется в окне предварительного просмотра.

3. Вверху страницы нажмите Открыть в Google Таблицах.

Теперь вы можете просматривать историю версий, редактировать файл, открывать к нему доступ и работать над ним вместе с другими пользователями в режиме реального времени. Все изменения сохраняются в исходном файле Microsoft Office. 

Теперь вы можете просматривать историю версий, редактировать файл, открывать к нему доступ и работать над ним вместе с другими пользователями в режиме реального времени. Все изменения сохраняются в исходном файле Microsoft Office.

Как импортировать данные Excel в Таблицы

Вы можете импортировать данные из файла Excel в новый или существующий файл Таблиц. При этом файл Excel не изменится, даже если вы отредактируете соответствующий документ в Таблицах.

1. Создайте в Таблицах новый файл или откройте существующий.
2. Нажмите Файл Импортировать.
3. Найдите файл Excel и нажмите Выбрать.
4. Выберите вариант импорта:
   • Создать таблицу
   • Вставить лист(ы)
   • Заменить таблицу
5. Нажмите Импортировать данные.
6. Если появится запрос, нажмите Открыть

Как преобразовать файл Excel в формат Таблиц

Вы можете преобразовать файл Excel в формат Таблиц и продолжить работать над ним в этом сервисе, не импортируя данные. При этом файл Excel изменен не будет.

1. На Диске дважды нажмите на файл Excel.

   Он откроется в окне предварительного просмотра.

2. Вверху страницы нажмите Открыть в Google Таблицах.
3. Нажмите Файл Сохранить как таблицу Google.

Чтобы в будущем все загружаемые файлы Office автоматически преобразовывались в формат Google Таблиц, выполните указанные ниже действия. 

1. Откройте Диск и в верхней части экрана выберите Настройки.
2. В разделе "Загруженные файлы" установите флажок Преобразовывать загруженные файлы в формат Google.

Примечание. Ранее загруженные файлы не будут преобразованы.

На Диске вы увидите файл Excel и появившийся файл Таблиц. Файл Excel можно сохранить или удалить. Если вы сохраните его, измените его название (например, на [Архив] Мой документ.xls), чтобы избежать путаницы.

Совет. Чтобы вам было проще различать файлы Таблиц и Excel, на Диске используются следующие значки:

Таблицы Excel

Как поделиться копией файла Таблиц в формате Excel

Вы можете поработать над файлом в Таблицах, а затем отправить его копию по электронной почте в формате Excel или PDF.

1. Откройте файл в Таблицах.
2. Нажмите Файл Отправить по электронной почте.

3. В разделе Прикрепить как выберите Microsoft Excel.

4. Введите адрес электронной почты, тему и сообщение.
5. При необходимости установите флажок Отправить мне копию.
6. Нажмите Отправить.

Файл Таблиц также можно скачать в формате Excel, PDF, CSV, ODS и других.

1. В Таблицах нажмите Файл Скачать.
2. Выберите формат файла.

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}